Для массовых рассылок писем или приглашений на конвертах необходима специальная программа печати адресов на конвертах, которая упрощает жизнь и экономит время пользователям. Достаточно ввести нужные данные, и утилита или онлайн сервис самостоятельно подгонит их под необходимый размер. В статье описаны популярные программы, которые доступны для бесплатного использования, а также имеют понятный и удобный интерфейс.
Содержание:
Онлайн Конверт
Заполнение данных на конверте основано на стандартах, введенных почтой РФ. Одним из сервисов, переносящим адрес и имя адресата, является бесплатный сервис «Конверт Онлайн». Чтобы получить доступ к полному функционалу сайту, необходимо зарегистрироваться в системе.
На главной странице сайта пользователю предложено для начала выбрать тип конверта, который разработан специально для комфортного помещения целого листа или сложенного. Форматы могут быть следующими:
- B4 – формат, при котором помещаются до 20 стандартных листов. Размер его 250х353 мм;
- C4 – один из самых больших размером - 229х324 мм. Его используют для отправки деловой корреспонденции или каталогов, а также документов;
- C5 – обычно отправляются документы или листы формата А4 и А5, сложенные пополам;
- C6 – небольшой размер, куда помещаются маленькие открытки, квитанции, письма. Из-за компактного размера 114х162 мм, лист формата А4 придется складывать 4 раза;
- DL – стандарт для деловой переписки, в него помещается обычный лист бумаги, сложенный вдоль три раза, имеет размер 110х220 мм.
https://konvert-online.ru
Кроме того, в разделах «Горизонтально» и «Вертикально» можно выбрать расположение конверта на листе формата А4. После того, как вы определились с типом, переходите к заполнению разделов «Отправитель» и «Получатель». Здесь нужно написать имя, адрес и почтовый индекс получателя и отправителя.
После ввода всех необходимых данных, нажмите на кнопку «Создать конверт», после чего откроется окно с получившимся адресом. Его можно скачать или открыть в новом окне в полноразмерном варианте.
Полезный инструмент: Программы для создания скриншотов экрана
Сервис «Почтум»
На сайте регистрация не обязательна, достаточно просто посетить страницу. Услуги сервиса бесплатны для обычных пользователей, для многочисленной отправки писем следует приобрести лицензию. Данная программа обладает широким дополнительным функционалом:
- Хранение адресов на сервере сайта, после ввода их в личном кабинете доступ к ним открыт с любого устройства;
- Различные форматы, отличающихся по размерам для определенного типа отправляемых документов;
- Возможность расположить логотип вашей компании над адресом. Его можно выбрать из предложенных сервисом, а также создать самостоятельно;
- Все данные адресата и отправителя заполняются автоматически, и не требуют много времени;
- Пакетная печать позволяет осуществить массовую печать и сэкономить огромное количество времени. Пользователь может создавать группы контактов, редактировать и изменять их.
https://xn--l1adcnfw.xn--p1ai/
Кроме того, на сайте предоставлена дополнительная информация о количестве марок, которые необходимо клеить. Также здесь вы можете перейти по ссылке на официальный сайт Почты России для покупки чистых конвертов без разлиновки и марок.
Сервис Aplix
Несмотря на развитие современных технологий, отправка каталогов, документов, приглашений по почте не перестает быть популярной. Но иногда при массовой рассылке заполнение адресов получателей вручную занимает много времени. Чтобы сделать процесс проще, существует бесплатная программа для печати адреса на конверте на сайте Aplex.
Интерфейс удобный и интуитивно понятный для любого пользователя. На главной странице расположен бланк заполнения с данными отправителя, индексом и адресом. Также здесь расположены вкладки с дополнительными функциями:
- Кому – все данные и адрес получателя письма;
- Размер конверта – наиболее популярные и востребованные форматы с информацией о каждом из них;
- Разметка – здесь пользователь может выбрать для печати чистый конверт или линованный;
- Выбор полей – предполагает отображение блоков, которые пользователь может убрать, сняв галочку с одного из них;
- Положение текста – выравнивает текст в блоках «От кого» и «Кому»;
- Логотип – во вкладке можно выбрать логотип вашей организации и определить его местоположение.
После окончания пошагового заполнения форм, нажмите на кнопку «Распечатать». Вы получите конверт, оформленный по почтовому ГОСТу.
http://www.aplix.ru/tools/print/#
Программа печати на конвертах и почтовых бланках
Программа для печати конвертов и почтовых бланков таких, как уведомление, опись или почтовый перевод, бесплатная и удобна в пользовании. Также ее применяют для массовых рассылок. Несмотря на простой и лаконичный интерфейс, утилита обладает многочисленными дополнительными возможностями:
- Помимо стандартных форматов, есть возможность создавать свои собственные.
- Печать логотипов фирмы, а также других изображений.
- В зависимости от модели принтера пользователь может вручную выставлять адресные поля.
- Печать стандартных и уникальных почтовых бланков.
- Есть возможность изменять шрифт и его размер для печати.
Кроме того, программа позволяет вести базу данных адресатов, выставлять фильтр по разным параметрам. Пользователь может импортировать или экспортировать базу данных в файл Excel. На официальном сайте разработчика, а также на других проверенных ресурсах, есть возможность скачать эту программу совершенно бесплатно.
Скачать Программу для печати адресов и логотипов на конвертах
Почтовые конверты
В альтернативу вы можете скачать бесплатно программу печати адресов на конвертах – «Почтовые конверты». Она обеспечивает быструю печать для массовой рассылки, а также позволяет вести печать по ГОСТу и в различные почтовые формы. Благодаря базе данных, пользователь может сохранять контакты и фильтровать их по разным категориям. Кроме того, есть возможность загружать список адресатов из документов Excel.
Широкие возможности дизайна позволяют оформить конверт в оригинальном и неповторимом стиле, добавляя именные логотипы или рисунки. Для маркировки посылок также можно распечатать адресные этикетки посредством утилиты. Функция учета отправленных писем и автоматизация рассылок экономят время, в особенности, когда нужно распечатать множество конвертов по единому фирменному бланку.
Полезный инструмент: Программы для создания афиш и плакатов
http://print-convert.ru/download.php
Для печати конвертов существует множество программ и сервисов, которые распространяются бесплатно или за символическую цену. Но несмотря на простоту интерфейса, они являются мощным инструментом, без которого сегодня сложно обойтись. Напишите в комментарии о других утилитах, которыми пользуетесь. Если статья для вас полезная, поделитесь ею в социальных сетях.
Видео: Программа для печати конвертов и почтовых планков
